プライバシーポリシー
Ascella Bio JAPAN株式会社およびAscella Biosystems, Inc.（以下総称して「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護を図るため、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」）を定めます。
1. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の関係法令および個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守するとともに、本方針に従い、個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
2. 個人情報の取得と利用
（1）取得 当社は、事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を取得します。契約書その他の書面（電磁的記録を含む）により本人から直接個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得します。
（2）利用 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、本人の同意なく目的外の利用は行いません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的のために個人情報を利用します。以下に定めのない目的で取得する場合は、取得の都度、利用目的を明示します。
（1）取引先等の役職員の個人情報
- 取引の勧誘、提案および遂行のため
- 当社の事業・研究開発に関する連絡、情報提供、情報交換のため
- 取引先との契約の履行のため
- 当社施設への入退館管理のため
（2）ウェブサイト、相談窓口、ウェビナー等の利用者の個人情報
- 相談・お問い合わせへの検討、調査および回答のため
- 当社の研究開発、イベント、ウェビナー等の情報提供のため
（3）報道関係者、証券アナリスト、投資家等の個人情報
- 広報・IR活動のための情報収集および情報提供のため
- 当社施設への入退館管理のため
（4）株主の個人情報
- 会社法上の義務の履行および株主の権利行使のため
- 株主施策の実施のため
- 法令に基づく株主情報の管理のため
（5）採用応募者の個人情報
- 選考および結果に関する連絡のため
- 入社前手続きのため
- 当社施設への入退館管理のため
（6）役員・従業員（退職者を含む）およびその家族の個人情報
- 給与支払、労務管理、福利厚生、安全衛生等の適正な実施のため
- 教育・研修のため
- 健康保険組合、関係会社等への連絡・情報提供のため
- 社会保険・労働保険等に関する官公庁への届出・報告のため
- 緊急時の連絡・情報提供のため
- その他業務上必要な手続き・連絡のため
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。本人の同意がある場合、利用目的の達成に必要な範囲で委託先に開示する場合、当社および役職員ならびに顧客の生命・身体・財産・権利利益の保護のために必要な場合（不正行為の検知・防止を含む）、事業または資産の全部または一部を譲渡する場合、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合。なお、外国にある第三者への提供は第6項に従います。
5. グループ内での共同利用
当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。
- 共同利用する個人データの項目：氏名、会社名・団体名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご相談の内容、その他第3項の利用目的のために取得した情報
- 共同利用する者の範囲：Ascella Bio JAPAN株式会社（日本）、Ascella Biosystems, Inc.（米国カリフォルニア州）
- 利用する者の利用目的：第3項に定める利用目的
- 管理について責任を有する者：Ascella Bio JAPAN株式会社（住所：〒105-0002 東京都港区愛宕2-5-1、代表者：代表取締役社長 鈴木貴紘）
6. 外国にある第三者への提供
当社は、前項の共同利用を含め、米国にあるAscella Biosystems, Inc.に個人データを提供することがあります。この場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得します（ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、送信前に同意欄で確認します）。同意の取得にあたり、以下の情報を提供します。
- 提供先の国：アメリカ合衆国（カリフォルニア州）
- 当該国の個人情報保護制度：米国には、日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な法律はなく、分野ごとの連邦法およびカリフォルニア州消費者プライバシー法等の州法により個人情報が保護されています。詳細は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査結果をご参照ください。
- 提供先が講ずる措置：提供先は、本方針と同等の安全管理措置を講じて個人データを取り扱います。
7. 委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、委託先に適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
8. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。また、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 組織的安全管理措置：個人情報管理責任者を置き、個人データの取扱いに関する規程を整備します。
- 人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する教育を実施します。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の入退室管理、機器・書類等の盗難・紛失の防止を行います。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセスの防止等の措置を講じます。
- 外的環境の把握：米国において個人データを取り扱うことがあるため、米国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
9. ウェブサイトにおける外部サービスの利用
当社ウェブサイトでは、地図の表示にGoogleマップ、文字の表示にGoogle Fonts（いずれもGoogle LLC提供）を利用しています。これらを含むページの閲覧時には、閲覧者のIPアドレス、ブラウザ情報等が同社に送信されることがあり、その取扱いはGoogle LLCのプライバシーポリシーに従います。当社ウェブサイトでは、広告目的やウェブサイトをまたいだ追跡目的のCookieは使用していません。
10. 保有個人データの開示等の請求
本人または代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求を受けた場合は、所定の本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。請求の方法は、第12項の窓口までお問い合わせください。
11. 本方針の見直し
当社は、本方針を随時見直し、必要に応じて改善します。変更は本ページで速やかに公表します。
12. 事業者情報・お問い合わせ窓口
Ascella Bio JAPAN株式会社
住所：〒105-0002 東京都港区愛宕2-5-1
代表者：代表取締役社長 鈴木貴紘
個人情報に関するお問い合わせ・苦情のお申出：Email [メールアドレス]／TEL 03-6868-0466
最終改定日：2026年9月28日